4月19日，合思品牌升级暨春季新品发布会在北京召开。在易快报进入市场8年后，正式宣布开启财务收支管理领域的全新战略布局。会上，合思标杆客户代表，北京动力源科技股份有限公司的通信海外事业部财务总监陈华林发表演讲《将管理方案嵌入财务系统，告别费控盲盒模式》，以企业的实际案例来分享合思为动力源带来的显著改变。

以下为陈华林演讲实录：

各位合思的嘉宾大家下午好，我是来自北京动力源科技股份有限公司的通信海外事业部财务总监陈华林。很高兴受邀来参加合思的春季产品发布会。我们跟合思合作多年，一路见证了合思的成长。在分享之前请允许我介绍一下我们企业，北京动力源成立于1995年，坐落在丰台区总部基地，于2004年在上海主板A股上市。

从公司的名称大家可以看出来，动力源主要提供动力的源泉，是一家致力于电能转换与能源利用的高新技术企业，同时也是刚被评为专精特新的小巨人企业，公司旗下大概有十几家子公司约3000余人。我们公司主要聚焦三大产业，数据通信、智慧能源和新能源汽车，这三大产业分别应用场景主要在通信基站，还有一些重大的国家技术建设，比如鸟巢、水立方、港珠澳大桥等等，包括各类全国的地铁线，比如北京地铁线等等这些也有我们企业产品的应用。我们主要客户集中在中国铁塔、中国移动、中国电信、中国联通以及像腾讯、百度等这类的知名企业。

北京动力源科技股份有限公司的通信海外事业部财务总监陈华林

基于这三大板块的业务特点，我们公司的差旅需求也非常旺盛，三大运营商基础基站的运维和维护要求工作人员去到不同的场景。由于基站数量众多企且相对分散，我们的差旅次数非常的频繁。在这个过程中我们的人员需要下沉到偏远的山村，同时也要兼顾到海外市场。以基站的运维为例，我们的业务员要去到偏远山村，这时传统的报销方式就显得非常笨拙。

01 “一拍即合，相见恨晚”

传统报销主要通过员工OA报销系统申请，虽然我们的 IT 团队也在这一块也进行了很大程度的自研升级和优化，但员工仍然要在OA上进行申请，由领导或财务在电脑端进行审批，最后员工再把纸质的发票传递到本部，然后进行手工的核验、制单、支付。经过这一系列繁琐的流程，员工的体验感是非常差的，员工在基站工作一个月结束之后，花费一两天时间去整理去录入再寄回，在此期间需要员工垫资，导致报销的体验感就特别差。

财务人员也面临着票据量积压的压力，财务人员要重复地进行低价值的查重和查真工作，确保报销材料符合审核的标准，员工的工作价值感比较低，工作体验也很差。管理层想实时掌握管理业务数据，而他们对一线业务数据的渴望却只能基于财务人员手工制作出的Excel表来进行统计，如此，就难以实现数字化分析的目标。

基于上述的这些问题，我们亟待一场变革，直到我们2021年遇到了合思。在遇到合思之前，其实我们也尝试很多的费控系统探索。借力于我们公司自身的 IT 管理团队，从纯手动的手工记账，再到半自动的自研OA报销系统，中途又搭载了商旅平台这样的半自动系统，但效果都不尽如人意。通过跟合思的接触，在沟通了一轮需求之后，发现合思的能力基本上跟我们探索的费控制度非常契合。如果用一句话来形容动力源跟合思之间的合作，用八个字来形容就是“一拍即合，相见恨晚”，因为合思整体的理念跟我们当时探索费控之路提到的一系列需求是不谋而合的。

也就是在那个时候我们接触到合思的无需报销理念，我们也顺利成为了第一批接触无需报销的企业。从合思的差旅申请开始到审批到预算占用、预算审批、账单对账、银企直连的支付，到财务凭证的自动化生成一气呵成，这对我们的影响都是比较深远的。

02 财务数字化背后，三大直观变化

我们也总结了合思的几个亮点，简而言之就是：快、简、省。快，就是能实现快速审批；简，就是员工不再像之前一样需要去整理票据要去取票；省，就是省时省事，员工报销的体验感上去了。

合思为企业带来的显著收益可以归纳为以下三点：

第一，提升了员工报销体验：员工不再像以前那样需要传统的OA去逐单录入，通过拍照就可以实现自动识别，员工体验是非常好的。还有一个很重要的就是报销效率的显著提升，或者说是“不需要报销”了。

第二，财务人员方面的优化：财务人员理论上是应该向前看、而不是向后看，原先的财务人员其实是被迫接受报销，费用发生、整理之后发现费用超标也不得不接受，而现在可以实现“发生即合规”，我们的财务人员配置也更加合理，这也是一个非常有价值的提升和改变。

第三，企业管理方面的提升：企业多年以来一直在探索费控制度的目的，就包括了在财务数字化转型的道路上给管理人员提供数据支持。合思带给我们最大的变化就是可以实时监控数据，这些数据都能代表一线的经营行为，一旦有异动，就代表业务出现了异常情况。比如售后人员的差旅分布会反应产品质量、或者售后人员配置的合理性问题，通过数据实时展现，我们就可以精准发现管理问题，对人员业务调整做出精准决策。当然这些管理数据不仅仅局限于费用，还包括收支管理。

易快报现在更名为合思，带来的最大亮点就是可以快速反应，对财务数字化提供数据支撑，这也标志着我们的财务数字化即将迈入一个新的时代。在未来我们与合思还要深化合作，不管是基于全电票无纸化的趋势，还是公司对财务数字化的战略要求，我们都会进一步实现无纸化报销。这不意味着我们的财务部门变成一个ATM，大家把票交上来就可以把钱拿走了，而是将合思与我们自研的销售管理系统进行充分有机的结合，最终实现公司内的人效收支分析，我们将在现有的财务数字化中台基础上，与合思的先进功能进行全面合并。