技术的不断进步正将企业推向万物互联的世界，企业对效率提升的诉求愈发强烈。在快速发展的环境中，数字化转型正在将数字技术集成到各个领域，这也导致企业运营方式和为客户创造价值的方式发生根本性变化。

作为全球领先的可信数字身份产品及服务提供商、深交所创业板上市企业，深圳市雄帝科技股份有限公司（以下简称“雄帝科技”) 为全球政府、机构、企业用户提供以可信数字身份技术为核心的身份识别与管理整体解决方案及大数据服务。2019年，雄帝科技入选国家级专精特新“小巨人”企业，是国际民航组织(ICAO)机读旅行证件(MRTD)设备供应商名录唯一中国企业。

01 从传统管控走向数字化管控，集团型企业需解决四大“症结”

雄帝科技业务覆盖全球多国，分子公司众多，全年发票、凭证及其他单据处理量巨大，而集团总部对费用支出的管控要求较为严格。因此，2021年起，雄帝科技开启财务数字化转型，探索从传统的手工处理模式向数字化模式的转变。

此前，雄帝科技在管控手段、数据穿透等方面较为传统，例如手工处理差旅报销，流程繁琐复杂；财务人员时常陷入预算管理、借款管理、发票管理、核算归档等基础且重复性工作；管理者会因无法及时获取业财数据信息，对业务决策调整不及时。

不同费用对应不同管控流程，报销时审批人不明确

公司常用费用类型包括专利、著作权、咨询服务、物流运输、人力资源等十余种，不同费用类型对应的审批流程不同，导致报销周期被拉长，进而影响业务进度及财务部整体考评；无法对审批时效性进行监控，经常出现审批人不明确，或关键流程岗位调换，但报销审批信息未同步的情况。

发票处理难度大，基础操作耗时长

财务部门每个月会收到来自不同系统和渠道的发票，票据量大且种类多，需投入大量人力成本、时间在发票验真、查重、进项抵扣等基础操作上。

费标检验依靠人工，预算无法全流程管控

差旅标准需要人工管控，补贴需要手工计算，占用大量财务时间，准确率难提升；预算无法做到事前管控；申请、消费、报销环节在多个独立系统内运行，无法做到全流程管控。

多TMC平台数据分散，沟通成本高

对接多个TMC平台，因公消费需在多个平台比价，人工核对差标，后续也无法形成差旅分析报告；与大量供应商对接，造成沟通成本过高、后期服务质量难以保障；供应商资源多、核实资质的过程产生大量工作。

02 项目制企业，财务数字化优先从费用管控切入

雄帝科技以项目制为主导，对项目的进度管控要求较高。2021年4月，雄帝科技将财务数字化一期建设的重心放在“费控管理”上，并与国内领先的全链路L4级无需报销解决方案提供商——合思达成合作。基于广泛连接和弹性敏捷的产品特性，合思费控、合思商城与企业OA系统打通，实现申请、订购、报销等流程关联；二期建设实现“银企云直联对接+U8凭证推送”，将出纳付款和凭证推送自动关联，提高作业效率。

具体解决方案如下：

差旅申请与订购统一关联

通过合思商城提前预置差旅标准，员工根据差标进行订购，如超标，系统将自动提示风险。因公消费，员工无需垫资、无需开票；员工从OA系统进入合思费控工作台，提交差旅申请，后根据差旅行程进行对公订购，审批完成的单据自动推送凭证；整个差旅支出，可按不同维度拉取报表，进行数据分析。

系统集成到统一入口，数据互通

OA系统与合思费控实现单点登录，即点即用，无需切换系统，真正实现了一站式办公，协同办公效率大大提升；合思费控中的组织架构、员工信息直接与OA系统对齐，公司的组织架构、人员数据无需在合思费控再次录入更新，节约企业时间成本；在六大AP（应付账款）支付流程中，按照发票接收与处理、发票匹配、重复付款检查、支付等进行模块化设置，做到总体架构清晰，便于指导业务操作。

03 建立以“智能报销为核心”的数字化系统

随着财务数字化平台上线，雄帝科技在费用支出管控方面效果显著，且集团总部对下属分子公司的管控更加精准高效，同时平台也有效解决财务人力的重复投入，助力集团财务管理模式顺利转型。

未引入合思系统前，雄帝科技在差旅申请和订购未实现统一关联，员工线下订购差旅行程，个人垫资后再进行报销，大额垫资需借款时只能走纸质申请+传批流程；而报销环节，财务需要花大量精力进行差标核对、票据查重验真，审批流冗长且时效低；在制证与统计环节，财务需手工制证与统计分析差旅报表，不仅工作量巨大且数据滞后严重。

应用合思系统后，所有的申请、审批都在手机上完成，员工可以随时随地操作；一次申请即可解决出差、预订流程；申请成功即占预算，将费用管控动作前置；申请单进行行程规划管控，限制不必要的出行行为；合思商城关联申请单进行差旅预订，同时提供海量资源同屏聚合比价，节省成本；系统可按照职级管控预定标准；员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单；总部与分子公司分别控制费用标准，将管控标准前置；报销流程结束即释放申请时所占的多余预算；在制证环节，实现自动生成凭证，无需手工录入，极大节省财务工作量。

在合思敏捷的财务收支管理平台加持下，雄帝科技在财务作业能力上有明显提升。2022年，财务部门累计处理4000+张申请单、8000+张报销单、10000+张发票(不含企业支付差旅订单)，较上一年大幅增加；从费控支出管控效果看，借助合思系统实现了电子报销、移动审批，费用标准及预算管控，打造了从“费用申请-消费-报销-入账”全流程闭环管理；从管理合规和效率提升看，十余种费用类型管理得到有效规范，财务入账、制证、归档的准确性显著提升。

雄帝科技财务经理胡琴珠表示：“引入了合思后，建立了以‘智能报销为核心’的数字化系统，替代了传统报销模式。通过报销管理系统，实现业务及时审批、操作流程简化、效率提升、费控合规，极大释放了财务人员的工作压力，达到了公司降本增效目标。”