手持“开工红包”打开电脑坐回工位前的财务朋友们，头痛的根源不尽相同——

一方面，业务系统复杂、人员流动性大、数据分散，业务员难以完整查询需求，只能把需求发给财务，大量查询需求堆积在财务部门，财务无法及时响应，经常被催促；另一方面，财务档案散落各个系统，纸质加电子混合管理查询起来更是难上加难，海量数据无从查询调阅。

堆积如山的财务档案和散落各处的财务数据，如何调阅查询？如何更好迎合新政策、新挑战，实现数电票的合规储存？长期陷入事务性工作的“低效魔咒”，财务部门如何转型？一系列待解难题之前还可以“年后再说”，现在直接摆在了眼前。

作为领先的单套制电子会计档案管理平台，合思档案帮助企业实现会计档案“采制管用”全生命周期管理，让企业在纸电混合时期也能实现“更省事”的财务档案单套制管理。

基于合思档案，企业可实现自主采集自动组装，数电票合规储存、自动生成入账实例文档，二维码辅助实物档案管理及定位，档案整理智能轻松；快速查找，在线借阅，精准权限管理，业财协作效率更高；同时，档案数据可视化呈现，异常波动精准定位，更大程度释放档案数据价值。

亮点一：多源「采」集，应收尽收

• 广泛连接异构系统，自主采集档案数据；

• 回单或发票大文件自动识别并切割，省心省时；

• 数电票自动验签验真，生成入账实例文档；

亮点二：智能「制」档，自动匹配组装，保障合规

• 档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的会计凭证按需关联匹配组装，形成完整业务链组合数据；

• 通过业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化；

• 四性检测，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定执行；

• 业务检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯；

• 自定义版式文件，灵活支撑起企业自定义档案扩展，可视化原文件与结构化数据自由转化；

亮点三：档案「管」理，满足档案不同阶段管理要求

• 精细化权限管理，档案精准管控不外泄；

• 自定义档案目录，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口，便于收录外部数据；

• 档号系统内置，符合国标要求；

亮点四：档案应「用」，电子实物高度融合，档案全场景数字化利用

• 多维检索能力，满足多场景查询需求；一站式预览档案，支持穿透联查；

• 档案数据多种调取方式，企业可按需导出，外部系统调阅、档案借阅可视化管理；支持档案移交、鉴定、销毁等操作；

• 电子&实物档案高度关联，查询电子档案即可定位实物档案位置。