数电票已经在全国多个省市地区开始试点工作,“数电票”对业务数据穿透更加密切,这对企业提出了更高的要求。为进一步助力企业解决数电票时代费控难题,合思易快报公司推出企业电子会计档案全生命周期的专属管家——合思档案,助力企业数字化升级。
合思易快报公司率先采用“单轨制+单套制”为企业减负,推动了电子会计档案系统的真正落地。在合思易快报软件中的合思档案,可实现广泛连接、AI制档、按需存储、便捷利用、灵活流转的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。当合思档案在企业内部落地,通过电子原文件将核心交易数据进行合规存储,同时合思档案还能将电子原文件与企业业务凭证深度关联,让企业真正实现了“无纸化”。
合思易快报软件中的合思档案打破了“双轨制+双套制”现状,将线上线下流程并存的档案管理方式优化为电子档案。并通过“单轨制+单套制”这一路径实现电子会计档案的核心应用价值——会计档案不打印。企业在引进合思易快报软件之后,企业可借助合思档案,对电子文件、纸质文件将全部实行电子归档,仅保留纸质原文件及少量的具有永久保存价值的电子会计档案纸质打印件,作为备查。
在实际操作过程中,合思易快报软件的合思档案,可实现在文件运输传送过程中完成业务检测和真实性、完整性、可用性和安全性检测,不合格的电子原文件将被合思档案系统遣返。同时,对于传统档案管理难以应对的冲红、作废或走逃等风险,合思易快报软件也可以轻松解决。
成立于2014年的合思易快报公司,秉承以客户为中心的服务理念,成功构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析及电子会计档案等全方位财务数字化服务,解放双手释放人的创造力,助力企业实现业财融合。
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