在合思的产品服务支撑下，研趣独创的‘单笔订单UE模型’层层穿透，可以精准看到扣减物流支出、营销费用、可控固定支出及业务人员等综合成本后的真实收益，识别出‘小恶魔客户’，为业务敲响警钟。
费用报销效率提升
凭证自动生成
银行直连付款
在合思系统支撑下，研趣的所有差旅费用做到了“无需报销”，其他费用的报销也可以通过合思费控实现自动审核支付，业务的工作效率极大提高，财务也从以前繁琐的线下报销审核程序释放出来，费用报销效率提升75%；此外，80%的凭证可通过合思系统自动生成，极大的节省了财务制证时间；通过银企直连付款，出纳不需要跨主体或者跨系统支付，支付效率提高超90%。
杭州研趣信息技术有限公司CFO刘云静
科学指南针成立于2014年，致力于为高校、科研院所、医院、研发型企业等科研工作者提供专业、快捷、全方位的检测及科研服务。以分析测试为核心，提供包含材料测试、环境检测、生物服务、行业解决方案、科研绘图、模拟计算、数据分析、论文服务、试剂耗材、指南针学院等在内的科研产品和服务矩阵。
财务报表包含较多的财务语言，对于业务或者管理层来说，财务报表内容较难理解。存在业务人员不接受财务报表，不接受财务数据等情况，需要在内部拉齐数据口径，通过财务数据给出经营情况分析。
企业独创单笔订单UE模型，逐层扣除成本后，最终展示出每笔订单维度的利润。通过合思费控系统聚合收入、支出数据，精细化的费用类型帮助企业算清每一笔账。单笔订单UE模型可以将复杂晦涩的财务报表转化为业务语言。最终呈现出扣除不同类型成本后的真正毛利润。真正做到通过数据指导业务动作，赋能企业决策。
了解 合思费控>企业财务处理过程均为手工完成，报销、借款等均线下完成。记账环节，凭证需要人工一笔笔进行编制。出纳支付需要跨网银系统、跨多个法人主体，操作复杂。
引入合思费控系统后，财务人员的操作变得更简单了。如发票验真查重、单据金额计算、发票合规校验等都可以通过预置在系统内的规则进行管控，减少人工介入，释放财务更多时间于进阶的价值分析。
了解 合思费控>由于缺乏费控系统，差旅费存在常超标、不透明等情况。事后报销，员工花费了多少都需要报销，而且没办法管控到具体的费用明细；差旅数据每月聚合有困难，只能看到总体金额，难以拆分具体的消费对象、消费人等，差旅消费存疑，成本居高不下。
通过无需报销方案，消费合规，财务对账更省心省力。企业预置消费规则，如职级管控、酒店单价管控、城市消费金额管控等手段，可以有效的控制差旅标准，避免超标情况出现。透明的差旅数据可以帮助企业分析差旅情况，及时优化、调整、纠偏。
了解 无需报销>对于研趣来说，日常员工用车、加班用车等场景十分普遍，企业也投入了较多成本。员工消费后来报销，无法对出发地、到达地进行管控，会出现员工因私消费来报销的情况，无有效的管理手段杜绝此现象。
合思商城提供的用车资源，覆盖滴滴、高德、T3、曹操、美团等数十家市场主流网约车公司资源。更重要的是，可以通过具体的管控手段管控员工消费场景，如出发地在公司范围500米内，限制车型，出差打车必须有差旅申请单等。月底导出用车数据，异常数据直接定位，有效管控企业成本。
了解 商旅及用餐>根据中研普华研究院《2021-2025年中国科技服务全景调研咨询报告》显示：2020-2025年中国科技服务业供给预测，随着科技产业越来越强大，中国科技活动的强度同样会不断扩大，在此种态势下，综合科技服务业市场供给将不断增加，预计到2025年会增加到2.71万亿元。
由此可见，未来20年，我国科技服务机构既要面对极大的竞争压力，也存在极为有利的发展机遇。在这种情况下，企业需要通过数字化转型提高自身竞争力，占据更大的竞争优势，化挑战为机遇。
研趣（科学指南针）作为全国最大的自营科研检测实验室网络，始终致力于成为世界级科研服务机构。企业于2016年开始推广业务，大规模业务增长自2020年始，疫情期间也仍然保持逆势增长。究其原因，一方面是因为外部环境的变化，如研究生招生比例的提高、国家科技兴国的理念，高校的科研需求逐年增多。另一方面是公司实力的提升，研趣引入诸多设备，品牌影响力稳步提高，供应链更稳定；随着自营实验室的建立，研趣可以保障客户的交付质量、交付周期。企业有能力拿到更多的订单，带来更多的现金流，购买更多的仪器设备，形成增长飞轮。
企业快速发展，财务面临的压力却越来越大。研趣CFO刘总坚持，只有数字化转型才能适应业务快速发展下的财务管理要求。
在合思的产品服务支撑下，财务从“基础薄弱、存在感价值感不强”逆袭成“重大决策、战略目标的制定都会要求财务提供数据支持和测算”；从“开会被diss最多的部门”到“业务高度认可，主动要财务数据分析，提需求。”研趣财务团队从传统的核算财务转成业务财务；财务价值从基础价值（算清张，管好钱）到核心价值（踩油门，空刹车）再到现在的增值价值（智分析，增价值）。
引入合思费控系统后，一方面通过自动化流程节省员工时间于业务；另一方面实现凭证自动化，付款自动化。最重要的一点是：合思商城差旅订购的标准化规则。如设置不同城市酒店标准、协议托管享受协议价格、订机票可以控制提前x天；打车设置不同场景规则，加班打车只能是公司500米范围内，出差打车必须关联差旅行程等。对于核算财务人员，整体的效率提升至少提高了80%。
为了增强业财协同的流畅度，公司设置了多个业务财务岗位，例如营销财务BP、实验室财务BP、业务财务BP，也自研了CRM、ERP、BI等系统。但是从业务到财务整个流程的数据并没有完全打通。比如业务采购发起审批项目，财务不能看到合同信息，审批结束后还要单独唤起独立的支付系统，且看不到关联的采购合同信息以及供应商的合规情况等。不同系统间数据没有交互，效率没有提升。
合思广泛连接的能力如同“软管”一般，业务发起审批申请、合同信息、商城采购信息都能同步到财务复核人员，复核通过后通过银企直联支付，不需要单独切换系统。支付后，这条数据会通过合思EAI pro插件功能，导入核算系统进行自动记账、制证。业务通过系统可以随时看到项目审批进度，财务通过与业务系统强关联审核压力减小，核算记账、制证的工作大幅减轻。
研趣独创的单笔订单UE模型，可以呈现订单维度的，扣除不同成本后的毛利润。通过这个模型不仅仅可以清晰的知道公司的盈利情况，定位到每一个环节，还可以对客户进行分层，识别出客户是金主爸爸还是小恶魔客户，从而指导业务更合理的决策；选择真正的金主爸爸，帮助业务实现利润最大化。业务对财务态度也从原来的抗拒，变成了追着财务要数据。除此之外，研趣还做到了如下的报表分析：
每月的管理报表，预实对比分析；
每季度公司大盘经营分析；
定期的单个实验室，单个区域，单个业务线的专项分析；
年度和半年度的经营复盘及目标制定。
在未来，研趣会继续努力提升，未来的数字化规划是要实现“四化”：
客户体验数字化：以客户为中心，更接近，满足，赢得和持续赢得客户；
供应合作生态化：链接整合价值链，共享共赢发展，把我们高效的系统也逐步运用到供应商端；
运营管理一体化；部门之间横纵，端到端协调，及时高效的解决运营管理问题；
业务决策智能化；数据实时在线可视化，为业务决策提供可靠依据。
