通过合思档案，海亮教育完成了财务数字化的最后一块拼图。效率提升惊人，总账共享单位数量由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人。在共享单位数量增加18.9倍的情况下，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。
会计凭证不打印
银行回单不打印
财务作业自动化率
海亮教育选择与合思共建电子会计档案系统，完成数字化转型的最后一块拼图。2023年海亮教育申请纳入浙江省试点单位，一年累计电子凭证60万+，电子回单36万+，大大降低了打印成本，在通往真正实现无纸化的道路上迈出关键一步。
海亮教育集团财务管理中心副总监&浙江皓亮智享信息技术咨询有限公司总经理鲁丽军
海亮教育科技服务集团是世界500强企业海亮集团旗下的教育服务品牌，是国内教育服务提供商的引领者。依托近30年的办学经验与教育全产业资源优势，为公办、民办学校提供全面的综合管理服务，同时倾心打造自有特色高中、精品园所、特教机构，并为各级政府、教育机构、师生家长等客户提供涵盖教育科技、素质培训、课后服务、研学留学、生涯规划、教育后勤、师训干训等在内的多元优质教育服务，致力于成为全球领先的教育服务提供商。
企业内部多种异构业务系统运行，互相独立、数据隔离，统计分析费时费力。纸质财务票据结构化数据难提取；电子发票查重、验伪耗时费力。
按照归档范围、归档标准梳理不同类型业务档案归档场景，通过灵活可变的接口实现财务档案的应收尽收，电子凭证数据自动验真验签，提取结构化数据。 数据标准统一，档案数据在系统内可视化呈现。
了解 合思档案>实物档案储存占用空间，企业需要安排专门的档案员管理，人力成本高。并且，实物档案容易受环境因素影响导致不同程度的损坏，企业面临风险。
线上化管理发票、单据、凭证、账簿、报表、自定义档案等各类型数据。线上虚拟库房可视化监控线下实物档案室，查询电子档案即可定位实物档案位置，线上&线下同步上下架，便捷实物管理。 电子原文件独立式管理+凭证组合式管理，实现电子票据的合规存档，为参加电子凭证会计数据标准深化试点打下坚实基础。
了解 合思档案>财务账表归档、装订复杂，不断重复进行档案录入的操作，耗时长易出错。发票+外部附件+凭证+账簿+报表，手动打印、整理、装订、著录、上架归档，每一册精细整理。
依照企业业务管理规范&归档管理规范配置关联规则，会计凭证自动关联匹配及组装，智能生成专用格式版式文件，形成完整业务链组合数据。业务字段回写财务凭证，凭证数据业务化，业务数据财务化，真正实现业财一体化融合。 业务检测+四性检测支持，归档数据合规且业务数据完整。
了解 合思档案>实物凭证与业务数据分散，无法智能搜索、准确查找。查阅繁琐，多系统翻查原始单据、附件、纸质凭证等。档案借、还状态更新不及时，无系统留痕，无法多人借阅。
多维度检索，支持全文检索、批量检索等方式，满足企业不同场景多查询需求。 智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，原始凭证与记账凭证穿透联查、一站式预览。 外部系统通过接口在线调阅，企业员工申请权限在线借阅。可追溯有留痕，一键催还很安全。
了解 合思档案>随着财会6号文和最新档案法79号令的全面推广，大力推行会计档案全面无纸化已是大势所趋，同时会计档案电子原文件、元数据管理也有了新的管理要求。在此背景下，海亮教育集团积极响应政策，与合思档案合作，建立以电子会计档案为核心的档案信息化系统，实现会计档案无纸化，解决日常档案全生命周期管理问题。
海亮集团于1989年成立，2022年集团营业收入达到2200亿，同时上榜世界500强、中国500强企业。随着海亮教育的蓬勃发展，财务共享的模式也随之应运而生。2022年是海亮教育财务数字化转型之年，海亮教育财务结合业内最佳实践引进先进科技产品，通过科技手段赋能效率提升，并完成了由业务事项系统—智能财务系统—共享作业系统—数字应用系统的整体财务数字化蓝图设计。
2017年11月，海亮集团正式成立了财务共享中心
2018年到2021年，完成费用报销1.0到4.0的迭代升级
2022年正式启动了财务数字化转型，完成了智能财务五大系统的上线。
同年，皓亮智享正式独立公司化运营，财务共享中心承接任务由15家单位增加到近300家，也真正地做到“财务+科技”，让财务变得更简单。
作为合思电子会计档案的深入使用企业，合思档案上线后，海亮教育真切感受到了“省”的价值。会计电子档案项目于2022年5月正式启动，2023年申请纳入浙江省试点单位。海亮教育一年累计电子凭证60万+，电子回单36万+，通过合思档案系统线上化管理后，大大降低了打印成本，在通往真正实现无纸化的道路上迈出关键一步。
海亮教育集团财务管理中心副总监&浙江皓亮智享信息技术咨询有限公司总经理鲁丽军提到，“此前，老板给我们的要求是——哪一天财务办公室真正没有打印机，我们才真正的实现了无纸化。在完成所有作业、数字化拼图之后，海亮教育所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。”
效率得到提升后，在财务产品与服务方面，海亮教育也有特有的理念。
鲁丽军提到，“在海亮教育进行产品设计的时候，十分注重用户的体验，站在用户使用角度思考问题，保障大家愿意用，用得好。在服务的过程中，确保用户需要的时候随时可以找到我们，针对服务时效、服务满意度纳入到财务员工个人的考核指标中，在皓亮智享公司，所有财务人员都是服务人员。”
同时，皓亮智享公司于2023年正式启动建设皓亮智享公司的知识库，将隐性知识显性化，将储存在部分同事头脑中的知识进行共享，消除知识盲区，打破部门墙；引入小组积分激励制度，公开排名、量化运营。通过财务服务手段+数字化工具的赋能，海亮教育的财务共享实践非常成功。在2023合思未来财务人大会暨秋季产品发布会之际，海亮集团也分享了自己的数字化实践心得，获得一致好评。
