金牌厨柜家居科技股份公司成立于1999年，是专注于厨柜及整家定制产品的研发、制造、销售和服务一体化的专业服务商。2017年5月，金牌厨柜在上海证券交易所主板挂牌上市。[股票代码：603180]

在中国，金牌厨柜与众多知名开发商在高端住宅、豪华别墅等精装工程方面形成战略合作伙伴，目前在全球有超3000家高端品牌专卖店。至今，金牌厨柜在海内外共建有五大专业生产基地。其中厦门总部生产基地总规模近350亩；江苏泗阳生产基地规划总规模1000亩，现已建成640亩；泰国生产基地总规模近30亩；成都双流生产基地规划总规模200亩；湖北黄冈红安基地规划350亩。五大基地累计已建厂房及配套设施60多万平方米，在建和拟建厂房及配套设施90多万平方米。另外为更好服务北美用户，特在北美设东西部中心仓。

作为一家拥有超3000家连锁门店的家居品牌，随着业务的扩张与企业发展，金牌的财务效率却发力不足。企业意识到财务数字化转型的急迫性与重要性，决心发起金牌厨柜的数字化转型，实现企业信息化、智能化、数字化三步走，最终实现生产效率的提高。

如何完成金牌的数字化转型？要从金牌的业务模式说起。

作为家居定制行业的龙头企业，金牌的业务核心在于为客户提供大规模的个性化定制，为客户提供产品的同时，也要提供整体的设计方案即全流程的跟进及售后服务。这决定了每套厨柜产品都是不同的，其交付周期长，服务链条长、管理难度大，从获客到设计到拆单、生产、物流、安装等，每个环节都是一个独立板块。将一个定制化的橱柜产品看成一个项目，项目运转通过很多部门，时间周期长，其中会产生非常多的费用、单据、发票等。数据散落各系统且由不同的岗位负责，很长一段时间，聚合数据并进行项目利润分析是一个很大的痛点。

在意识到这个问题后，金牌进行了财务数字化转型。搭建统一的财务共享平台，通过财务共享概念，实现业财一体化管理。引入“互联网+”的概念，通过云+协同、智能机器人的方式，连接各类异构业财系统，聚合管理企业全部的财务数据，并辐射到各个区域门店，全流程监控项目，透明化运营。

在财务数字化转型后，企业发现还有一个很重要的环节没有处理。那就是企业的财务档案。不仅需要耗费大量的人力资源整理、组装、上架，同时大量的纸质档案储存也给企业带来了非常大的压力。金牌接触到合思档案，了解到单套制管理方案，一拍即合进行合作。谈到引入合思档案的动因，金牌坦言主要是因为政策驱动及内部管理驱动。

1.政策驱动：数电票引入，为了满足财务合规的要求，企业需要专业的电子会计档案系统对数电票进行管理。

2.管理驱动：当前时代，降本增效是企业的必然选择。压缩成本提高效率，才能更好的抢占市场。对于金牌来说，为了档案管理所付出的人力成本、时间成本、纸张储存成本，都需要尽快的被优化提效。

综上，合思档案成为了金牌财务数字化转型的关键一环，也是最不可或缺的一块拼图。

合思档案上线管理价值

• 统一存储：打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存，统一标准，统一管理。

• 业务证据链完整：会计资料之间关系的搭建，实现以业务为核心的证据链条，实现业财一体的双向穿透，还原业务全貌。

• 数据共享，一站式查阅：以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现会记资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

• 全生命周期管理：原文件独立数字化管理，会记资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险。

合思档案上线经济价值

通过合思档案，预估每年可以节约30万+的成本。对于金牌来说，降本增效只是合思档案的附加价值，更重要的是，保障企业的财务档案合规，降低企业风险，通过数字化转型，服务于企业的每一个未来财务人，提高效率，扩大效益！