对于医药代表而言，“差旅+报销”或是最为苦恼的事情之一。由于医药代表的市场属性，他们需要在各自负责的大区域内频繁差旅并推广业务/产品。高强度的差旅既让人身心俱疲，又会因为长时间高额垫付且内部报销不及时，个人资金周转压力巨大。

可能每一个医药代表都会遇到这些“囧事”：

（1）酒店纸质发票用完了，等补开发票邮寄回来，报销时间不可控；

（2）一次出差要攒了上百张发票，遗漏几张都不知道上哪儿补；

（3）手工报销贴票时间长，关键审批岗位找不到负责人；

（4）上一次提交的报销单审批还没有下来，就不得不开启下次差旅、持续垫付；

大量的差旅管控需求，促使医疗企业不得不开启财务数字化转型升级，以提升医药代表的出差效率。莱凯医疗器械（北京）有限公司（以下简称“莱凯医疗”）率先引入合思的“无需报销”解决方案，成功打破医药代表出差难、报销难的诸多瓶颈，全方位提升差旅效率。

01 报销周期长、个人垫资高，无解？

莱凯医疗器械（北京）有限公司成立于1997年，是一家专业经营泌尿外科设备与耗材的企业。它结合国际先进的医疗科技，利用现代信息技术，提供“经过验证的成果”，莱凯公司已经成功地从一个单纯的耗材经销商成长为今天的以高端设备为导向的企业。

引入合思的全链路L4级无需报销解决方案前，莱凯医疗处于无需报销分级标准中的L2级电子化报销：员工线上提交出差申请，线下消费开票，然后手动提交报销审批。这对连续出差的医药代表而言，怨言较多。

低效的报销处理方式，让医药代表和财务都很“头疼”。尤其是财务人员，每月平均审核上千张发票，结算后仍需要手动编制财务凭证、并归档。繁琐且重复的事务性工作占据了莱凯医疗财务部7名员工2周多的时间，报销周期被迫拉长至1-2个月。

为了更好地提升医药代表的差旅体验，降低垫资高、报销慢等工作压力，更好地集中精力完成业绩，莱凯医疗引入合思全链路L4级无需报销解决方案，成功解决上述难题。

02 无需报销，让财务与医药代表工作提质增效

合思全链路L4级无需报销解决方案，高效连接原本割裂的业务、CRM、人力资源、OA等信息化系统，实现从申请、订购、验票、报销、支付、记账、归档的全链路数字化闭环。让员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需提单； 让财务压力极致释放，数据流程安全合规；让企业实现“事前、事中、事后”全流程费用管控。

对于医药代表而言，无需报销上线后，莱凯医疗医药代表出差报销流程极致缩减。员工只需提交差旅申请，填写行程明细，申请通过后，去合思商城订购即可，实现无需垫资、无需开票、无需提单，也自然就无需报销。

值得一提的是，员工提交差旅申请时申请单可智能检验费用标准，消费时支付成功订单即占用预算+差标智能管控，保证消费即合规，预算控制真正落地。

对于财务而言，合思无需报销解决方案的上线，也带来了显著的工作效率提升：

• 月底对账期，财务将当月合思商城对账单导入系统，即可按照法人实体+费用承担部门的预置规则自动拆分子对账单。

• 拆分成功后一键分发给成本中心负责人审批，财务只需关注审批状态即可。

• 商城统一开票，通过发票扫描仪将发票导入系统内，完成自动绑定。

03 员工无需垫资，财务工作效率提升80%

2022年9月，合思无需报销解决方案正式上线，目前，莱凯医疗全公司范围内已完成“无需报销”的场景覆盖。累计对账上千条，数十万差旅费用。莱凯医疗从此前6-7名财务审批人员转换成仅需2人负责月底对账，效率提升80%！

更重要的是，合思商城的数据报表可以满足管理层查看差旅费用的需求，结合高级报表，在系统内搭建了一个实时更新差旅成本的多维度数据看板，更直观准确的反应差旅现状，便于企业做管理决策。对于有着频繁出差需求的生物医药企业来说，差旅场景下的“降本增效”，可以说是财务数字化转型的第一步。

除此之外，合思无需报销解决方案也做到了——将医药企业员工和财务从繁琐且低价值的工作中解放出来，提升效率同时释放了人的创造力，为财务向财务BP转型提供了必要条件。随着企业数字化管理的全面推进，“无需报销”将作为企业财务数字化第一站，成为费控报销管理标配。