作为一家上千员工的上市企业，中亦科技每月要产生大量的差旅费用，在员工奔波于各地出差、谈项目、解决产品问题之时，财务也在为大量的报销、审票、报账头痛。

“每个月差旅申请上千条，员工报销节奏参差不齐，有漏票或贴票不规范的情况，每月都要在此耗费很长时间。”这是中亦科技财务人员的真实感受，每个月固定且重复的工作，极大占用了财务人力成本。

“我们的差旅成本是需要归集到项目成本中的，大家零散的报销却很难直接归集到项目上，需要到系统里逐一查看和核算。”中亦科技管理层希望直观看到某个项目在时间范围内的差旅支出，却根本没有这类统计维度。过往，此类需求需要财务线下手动计算，时效慢、准确度也难保障，且仅能提供拆分到部门的数据，难以进一步细化。

对于频繁出差、服务各大银行的中亦科技工程师来说，差旅场景也并没有那么“友好”。申请时需要填写复杂的差旅申请单明细，报销时还要再写一次；出差的机票、火车票和住宿都需要自己垫资开票，火车票还要记得去车站取纸质票，否则也无法报销；各种贴票规范、领导层审批，让整个报销流程更加复杂。相比报销占用的时间，员工更愿意释放其到更多可为企业创造价值的工作上。

合思无需报销解决方案上线后，助力中亦科技差旅场景实现颠覆式变革。合思无需报销解决方案贯通了从员工申请、消费、对账，统一结算&开票、生成财务凭证的全流程，消除传统报销流程中的冗余节点，将费控管理操作环节大幅压缩，以数字化手段助力企业费用管控真正实现由“事后”控制向“事前”、“事中”控制转变。

01.差旅场景更友好，员工出差仅需2步

此前，员工出差需垫资开票、提交报销单、贴票、等待重重审核、打款。而现在仅需2步即可完成全部出差申请及费用报销流程。

Step 1: 员工在合思内提交差旅申请单，填写出发地、出发时间等行程明细。

Step 2: 差旅申请单审批通过后，员工直接去合思商城进行机票、酒店、火车票订购，企业直接支付，员工无需垫资；差标控制已预置在商城内，订购时超标有提示，同屏比价很清晰。

02.线上智能化加持，财务对账核算仅需3步

财务1人仅需3步即可高效完成对账单导入、按区域维度拆分子对账单、审批子对账单、系统内统一结算&统一开票及自动生成财务凭证全流程。

Step 1: 在系统内获取商城对账单，而后导入对账结算系统。

Step 2: 点击“生成子对账单”，系统会按照拆分规则进行创建子对账单。

Step 3: 跳转至对账概览，点击“发起对账”即可将子对账单发送对应审批人进行审核。

差旅之外，中亦科技还有用车和用餐的场景。此前，员工在加班打车时，需要申请开票、事后报销；现在，通过差标（打车时间、出发地）进行消费合规控制，一键选择未超标车型，即可实现加班用车场景下的无需报销，用餐申请亦是如此简单。月底由合思商城与供应商企业统一结算，真正将员工和财务从繁琐的申请流中解放出来，释放更多创造力。

以更精准的数据和可定制的报表维度，助力项目管理和企业决策。通过高级报表搭建差旅报表，可实现数据实时更新和深度挖掘，助力管理层及管控部门实时洞察差旅支出等费用类目变化情况。通过项目管理台账，还可以看到归结于具体项目下的累计差旅支出情况。同时，通过高级报表数据分析，可见具体费用支出类目的比例和变化曲线，并可据此逐步完善定额预算模型。

今年3月23日，合思无需报销解决方案正式上线。目前，中亦科技全公司范围内已完成“无需报销”的场景覆盖，并成功完成2022年度1月-10月的数字化报账，累计对账215万+条，并完成 360条子账单拆分。

合思无需报销解决方案上线，所带来的效率提升是惊人的。在刚刚过去的9月，从对账、拆分子对账单、统一结算&开票、生成财务凭证，中亦科技财务部门的1位员工仅用2小时就全部完成，且准确率100%。相较于此前每月繁琐冗长的收票审票、手工做账、导入系统生成财务凭证的流程，效率提升高达20倍。

在项目交付后的访谈中，来自中亦科技多个部门员工和财务人员对无需报销体验集体点赞——“现在的差旅出行简直‘太丝滑了’！”在无需报销解决方案的加持下，企业不仅省去了之前垫资、开票、贴票报销的时间成本，还让员工们体验到了“我出我的差，公司来买单”的快感。差旅和日常报销真正变成了“快事一件”。

而对于领导层及管理者来说，通过无需报销服务解决方案提供的多维度消费账单和分析模型，可以帮助管理者动态挖掘企业消费可节省的空间和可优化的选项。另外，全链路的全息数据自动化流转、真实透明，可有效帮助企业规避操作风险提升合规经营能力，帮助企业实现看得见的降本增效。