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数电票来了,企业管理者有了三个新挑战
2023-08-03 行业洞察

数电票究竟是下载PDF、OFD还是XML,这个问题通常是技术厂商、数字化平台,或者是企业内设的财务部、信息部需要去关注的。而企业管理者更应当关注的是——数电票大规模推广后,将对企业整体业务产生什么影响。以下三个挑战不容忽视:

Q1 在数电票归档环节,是否只有XML文件归档才合规?企业如何实现全链路的数电票获取、解析、验真验签、归档、存储?

以前的电子发票是这样的:

现在的数电票XML文件是这样的:

最新的《电子凭证会计数据标准——全面数字化的电子发票(试行版)》中规定:企业接收数电票后无需打印,直接以XML文件进行报销入账归档;如确实需要打印数电票的,除保存纸质版发票外,还需保存XML格式电子文件。依照《中华人民共和国会计法》规定,未按照规定保管会计资料,致使会计资料毁损、灭失的,可能会面临行政处罚。因此对于数电票的保存,企业更需要重点对待。

那么对于数电票这个新物种,企业如何解决获取、解析、验真验签、归档、存储等问题?如何保障XML文件真实、信息正确?如何保障归档时XML内容与版式文件内容一致?这些都是难题。

Q2 数电票全面关联业务信息,企业如何全面对接业财数据?

数电票的信息维度不局限于此前纸质发票的票面信息,而是广泛连接了多方业务信息,比如合同编号、业务单据与发票的关联状态、银行回单编号等业务信息;比如是否已付款、银行回单编号等付款情况;比如凭证编号、会计期间、凭证摘要、借贷方向等会计凭证信息。

同时,数电票之下,审计监管、税务稽查也会对企业业务进行更全面的监控,各部委、人民银行等参与机构之间建立了信息共享和核查通道,企业相关人员手机号码、企业纳税状态、企业登记注册信息可以实现在线核查,对企业数据信息的透明化程度要求更高。

因此,企业不仅需要关注账务处理上如何承接数电票,更需关注业务信息如何能与数电票跑通,企业也将面临“多重业务数据如何实现结构化关联”、“业财数据如何深度融合”等难题。

Q3 企业如何面对更智能的税务稽核手段?

数电票时代,大数据覆盖更全面、更深入,税务稽核更加智能,税收监管手段更加严格。那么,企业如何才能让数电票满足随时查阅和审计需求,让合规性与便利性真正落地?

数电票不仅仅是发票形式的迭代,数电票必须通过系统才能读取、流转和保存,企业的发票管理平台需要能与业务单据、付款信息、凭证信息、抵扣认证信息等广泛连接,这就需要企业建立一套完整的数字化系统来应对上述问题。

这套数字化系统需要涵盖发票的开具、接收、入账、归档等业务操作全流程,不仅要完成数电票的在线开具、接收,还需要把数电票与其业务单据、付款记录、记账凭证智能匹配,通过发票管理平台维护数电票内相关信息,最终将数电票存入电子会计档案管理系统。

合思支持数电票全链路管理,包括发票采集、识别、验真查重、进项抵扣、数据流转归集、入账存档等,同时,合思也会通过银联对接中国人民银行的互联互通平台,来支持所有银行的数电票回单,真正帮助企业通过数字化工具释放数电票的潜在价值。

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